La visite des lieux des projets de la commune de Monastir
A la fin de la série des forums citoyens, la commune de Monastir a organisé le 27 octobre 2017 une visite des lieux des projets votés par les citoyens et validés par le service technique de la commune pour leur faisabilité technique et administrative.
Cette visite a été effectuée en présence des 12 délégués de quartiers élus, les facilitateurs locaux du Budget Participatif et des représentants du service technique de la commune de Monastir.
Cette visite a couvert les lieux des 20 projets votés d’infrastructure de base.
Forums Citoyens du Budget Participatif de la commune de Monastir
Dans le cadre du processus du Budget Participatif, la commune de Monastir a réalisé 4 forums citoyens durant lesquels les citoyens ont participé pour proposer des idées de projets relatives à l’infrastructure de base, voter les idées les plus prioritaires de leurs zones d’habitation respectives, et élire leurs délégués de quartiers qui auront la mission de superviser la phase de l’exécution des projets.
Les 4 forums citoyens ont couvert toute la zone municipale de la commune de Gremda, et ont été organisés entre le 30 Septembre et le 15 Octobre 2017, respectivement dans les lieux suivants : Skanes, Helya, la ville 1, la ville 2. Une campagne de communication a précédé les forums citoyens pour sensibiliser les citoyens et les inviter à assister à ces réunions. Plusieurs supports de communication ont été utilisés durant cette campagne de communication, tels que : les flyers, les affiches, les banderoles, la voiture haut-parleur, les spots radio ….
Durant cette première année / édition du processus du Budget Participatif, 183 citoyens ont participé à présenter leurs propositions d’idées de projets, et à sélectionner leurs priorités. Au final, pour les 4 forums d’habitations de la commune de Monastir, les citoyens ont proposé 166 projets d’infrastructure de base. Par ailleurs, ils ont élu 12 délégués de quartiers pour le suivie de l’exécution de la liste finale des projets.
Taux de Participation Citoyenne
Ces forums citoyens ont été organisés par la commune de Monastir en collaboration avec la société civile locale qui a fournit des membres bénévoles pour jouer le rôle de “facilitateurs locaux” du Budget Participatif. Ces facilitateurs ont assuré, en partenariat avec la commune: l’implémentation du plan de communication pour sensibiliser et inviter les citoyens pour participer aux forums citoyens; la préparation et l’organisation des forums citoyens et l’accompagnement des délégués de quartiers dans leur mission de suivie et d’évaluation de l’exécution des projets.
Formation des facilitateurs locaux en Budget Participatif à Monastir
Le 09 Septembre 2017, l’Action Associative a organisé un atelier de formation pour les membres de la société civile locale à Monastir pour devenir des facilitateurs locaux en Budget Participatif.
Le rôle des facilitateurs locaux est de collaborer avec les membres de la municipalité pour réussir la campagne de communication du Budget Participatif afin de sensibiliser et d’inviter le plus grand nombre possible de citoyens à assister aux forums citoyens du BP, ainsi que d’organiser et de modérer les forums citoyens (prise de parole, modération du débat citoyens – municipalité, facilitation des travaux en groupe des citoyens, organisation de l’opération de vote des idées des projets citoyens et d’élection des délégués de quartiers).
Elaboration du plan de communication du Budget Participatif à Monastir
Pour bien mener la campagne de communication relative à la sensibilisation et la communication du Budget Participatif à Monastir, l’Action Associative a organisé 2 ateliers d’élaboration d’un plan de communication avec les membres de la commune de Monastir, ainsi que les associations locales, le 8 juin 2017.
Durant ces 2 ateliers, l’Action Associative a formé les participants sur les meilleures techniques à utiliser auprès des citoyens, et a proposé un modèle de conception des supports de communication. Ce modèle a fait l’objet de débat et de concertation entre les membres de la commune et les OSCs locales.
A la fin de ces ateliers, un plan de communication a été élaboré déterminant les quantités des supports de communication à fournir par l’Action Associative, les répartition des rôles durant la campagne de sensibilisation et de communication entre les membres de la commune et les OSCs locales, et les dates et échéances de chaque activité de la campagne.
