Forum des délégués de quartiers de la commune de l’Ariana
Après la réalisation des forums citoyens du processus du Budget Participatif et la visite des lieux des projets, la commune de l’Ariana a organisé, le 21 octobre 2017, un forum pour les 16 délégués de quartiers élus durant ces fora citoyens. Le rôle des délégués de quartiers était de classer les projets votés par les citoyens par ordre de priorité pour toute la ville de l’Ariana, en se basant sur les principes du Budget Participatif, et plus spécifiquement les principes de l’équité et la solidarité.
Le service technique de la commune a participé à ce forum pour donner les informations techniques et administratives nécessaires aux délégués de quartiers. Le service financier de la commune a fourni aux délégués de quartiers les estimations financières préliminaires pour chaque projet voté par les citoyens, et qui est techniquement / administrativement faisable. Par ailleurs, les facilitateurs locaux du Budget Participatif ont participé à cette réunion en matière d’organisation logistique et en matière d’assistance aux délégués de quartiers.
Sur la base de toutes ces informations, et en tenant compte du budget prévu pour les projets du Budget Participatif à la commune de l’Ariana (4.000.000 Dinars Tunisiens pour les trottoirs et chaussés, éclairage public, embellissement de la ville, évacuation des eaux pluviales et terrains de quartiers), les délégués de quartiers ont pu aboutir à un consensus sur la réalisation de 36 projets sur les 50 projets votés par les citoyens.
Par ailleurs, les délégués de quartiers se sont organisés dans des comités de suivie et d’évaluation pour suivre l’exécution de ces projets, comme mentionné dans le document qui suit.
La visite des lieux des projets de la commune de l’Ariana
A la fin de la série des forums citoyens, la commune de l’Ariana a organisé le 20 octobre 2017 une visite des lieux des projets votés par les citoyens et validés par le service technique de la commune pour leur faisabilité technique et administrative.
Cette visite a été effectuée en présence des 16 délégués de quartiers élus, les facilitateurs locaux du Budget Participatif et des représentants du service technique de la commune de l’Ariana.
Cette visite a couvert les lieux des 50 projets votés d’infrastructure de base.
Formation des facilitateurs locaux en Budget Participatif à l’Ariana
Le 28 Août 2017, l’Action Associative a organisé un atelier de formation pour les membres de la société civile locale à l’Ariana pour devenir des facilitateurs locaux en Budget Participatif.
Le rôle des facilitateurs locaux est de collaborer avec les membres de la municipalité pour réussir la campagne de communication du Budget Participatif afin de sensibiliser et d’inviter le plus grand nombre possible de citoyens à assister aux forums citoyens du BP, ainsi que d’organiser et de modérer les forums citoyens (prise de parole, modération du débat citoyens – municipalité, facilitation des travaux en groupe des citoyens, organisation de l’opération de vote des idées des projets citoyens et d’élection des délégués de quartiers).
Elaboration du plan de communication du Budget Participatif à l’Ariana
Pour bien mener la campagne de communication relative à la sensibilisation et la communication du Budget Participatif à l’Ariana, l’Action Associative a organisé 2 ateliers d’élaboration d’un plan de communication avec les membres de la commune de l’Ariana, ainsi que les associations locales, entre le 9 et 11 juin 2017.
Durant ces 2 ateliers, l’Action Associative a formé les participants sur les meilleures techniques à utiliser auprès des citoyens, et a proposé un modèle de conception des supports de communication. Ce modèle a fait l’objet de débat et de concertation entre les membres de la commune et les OSCs locales.
A la fin de ces ateliers, un plan de communication a été élaboré déterminant les quantités des supports de communication à fournir par l’Action Associative, les répartition des rôles durant la campagne de sensibilisation et de communication entre les membres de la commune et les OSCs locales, et les dates et échéances de chaque activité de la campagne.
