Forum des délégués de quartiers de la commune de Ben Arous
Après la réalisation des forums citoyens du processus du Budget Participatif et la visite des lieux des projets, la commune de Ben Arous a organisé, le 27 août 2016, un forum pour les 12 délégués de quartiers élus durant ces fora citoyens. Le rôle des délégués de quartiers était de classer les projets votés par les citoyens par ordre de priorité pour toute la ville de Ben Arous, en se basant sur les principes du Budget Participatif, et plus spécifiquement les principes de l’équité et la solidarité..
Le service technique de la commune a participé à ce forum pour donner les informations techniques et administratives nécessaires aux délégués de quartiers. Le service financier de la commune a fourni aux délégués de quartiers les estimations financières préliminaires pour chaque projet voté par les citoyens, et qui est techniquement / administrativement faisable. Par ailleurs, les facilitateurs locaux du Budget Participatif ont participé à cette réunion en matière d’organisation logistique et en matière d’assistance aux délégués de quartiers.
Sur la base de toutes ces informations, et en tenant compte du budget prévu pour les projets du Budget Participatif à la commune de Ben Arous (1.725.000 Dinars Tunisiens pour les chaussés, éclairage public et embellissement de la ville), les délégués de quartiers ont pu aboutir à un consensus sur la réalisation de 40 projets sur les 48 projets votés par les citoyens. Par ailleurs, les délégués de quartiers se sont organisés dans des comités de suivie et d’évaluation pour suivre l’exécution de ces projets, comme mentionné dans le document qui suit.
Forums Citoyens du Budget Participatif de la commune de Ben Arous
Dans le cadre du processus du Budget Participatif, la commune de Ben Arous a réalisé 4 forums citoyens durant lesquels les citoyens ont participé pour proposer des idées de projets relatives à l’infrastructure de base, voter les idées les plus prioritaires de leurs zones d’habitation respectives, et élire leurs délégués de quartiers qui auront la mission de superviser la phase de l’exécution des projets.
Les 4 forums citoyens ont couvert toute la zone municipale de la commune du Kef, et ont été organisés entre le 23 juillet et le 07 Aout 2016, respectivement dans les lieux suivants :salle de réunion de la commune, Ecole Primaire Al Foll-Yassminette, palais de l’enfance. Une campagne de communication a précédé les forums citoyens pour sensibiliser les citoyens et les inviter à assister à ces réunions. Plusieurs supports de communication ont été utilisés durant cette campagne de communication, tels que : les flyers, les affiches, les banderoles, la voiture haut-parleur, les spots radio ….
Durant cette première année / édition du processus du Budget Participatif, 476 citoyens ont participé à présenter leurs propositions d’idées de projets et à sélectionner leurs priorités. Au final, pour les 4 forums d’habitations de la commune de Ben Arous, les citoyens ont proposé 55 projets d’infrastructure de base. Par ailleurs, ils ont élu 12 délégués de quartiers pour le suivie de l’exécution de la liste finale des projets.
Taux de Participation Citoyenne
Ces forums citoyens ont été organisés par la commune de Ben Arous en collaboration avec la société civile locale qui a fournit des membres bénévoles pour jouer le rôle de “facilitateurs locaux” du Budget Participatif. Ces facilitateurs ont assuré, en partenariat avec la commune: l’implémentation du plan de communication pour sensibiliser et inviter les citoyens pour participer aux forums citoyens; la préparation et l’organisation des forums citoyens et l’accompagnement des délégués de quartiers dans leur mission de suivie et d’évaluation de l’exécution des projets.
Formation des facilitateurs locaux en Budget Participatif à Ben Arous
Le 28 mai 2016, l’Action Associative a organisé un atelier de formation pour les membres de la société civile locale à Ben Arous pour devenir des facilitateurs locaux en Budget Participatif.
Le rôle des facilitateurs locaux est de collaborer avec les membres de la municipalité pour réussir la campagne de communication du Budget Participatif afin de sensibiliser et d’inviter le plus grand nombre possible de citoyens à assister aux forums citoyens du BP, ainsi que d’organiser et de modérer les forums citoyens (prise de parole, modération du débat citoyens – municipalité, facilitation des travaux en groupe des citoyens, organisation de l’opération de vote des idées des projets citoyens et d’élection des délégués de quartiers).
Campagne de communication du Budget participatif à Ben Arous
Durant les mois de juillet – août 2016, l’Action Associative a accompagné les facilitateurs locaux et les membres des associations locales à Ben Arous pour l’implémentation du plan de communication et de sensibilisation, relatif à l’invitation des citoyens pour participer aux forums citoyens du Budget Participatif.
Divers supports de communication ont été utilisés lors de cette campagne tels que : les flyers (porte à porte, publipostage, direct dialogue), les affiches, les stands mobiles, les banderoles, les spots radios, la voiture haut-parleur, les réseaux sociaux, les communiqués de presse et l’animation digitale.
